من اجل تثبيت واقعة الزواج للمواطنين السوريين التي حصلت في فرنسا أو الدول التي يغطيها عمل البعثة ( المملكة المتحدة، إيرلندا، البرتغال ) يجب حضور الزوجين إلى السفارة وإبراز الوثائق التالية: 

• عقد الزواج المبرم لدى الدوائر المختصة في بلد الإقامة مع ترجمته إلى العربية ومصدقا من وزارة خارجية بلد الإقامة وأن يكون هناك خاتما مشتركا بين الأصل والترجمة.
• العقد الصادر عن السلطة الدينية مترجماً ومصدقاً من خارجية بلد الإقامة .
• بيان قيد فردي حديث لكلا الطرفين مصدق من وزارة الخارجية والمغتربين في القطر .
• جوازات سفر الطرفين والبطاقة الشخصية إن وجدت.

رسوم تسجيل واقعة الزواج ٢٥ يورو وفي حال التأخر بتسجيل الواقعة لأكثر من ثلاثة أشهر يضاف رسوم غرامة بقيمة ٤٥ يورو وفي حال التأخر بعد السنة يضاف رسوم غرامة بقيمة ٨٥ يورو.

زواج السوريين من أجانب :
كون الزواج من أجنبي يتطلب موافقة وزارة الداخلية يقتصر دور السفارة على تصديق الوثائق المطلوبة للطرف الأجنبي بعد أن يكون قد قام بتصديقها من وزارة خارجية البلد التي أصدرت هذه الوثائق ثم يقوم المعني بإرسالها إلى ذويه أو محاميه لإبرازها لدى الجهات المختصة في القطر والحصول على الموافقة . الوثائق المطلوبة للطرف الأجنبي :

• صورة جواز السفر مصدقة من وزارة خارجية البلد الي أصدرته.
• شهادة ميلاد مترجمة ومصدقة من وزارة خارجية البلد الصادرة عنه.
• وثيقة إثبات ديانة أو إشهار اسلام مترجمة ومصدقة من وزارة خارجية البلد الصادرة عنه.
• عقد الزواج المبرم لدى سلطات بلد الإقامة وترجمته مصدق من وزارة خارجية البلد الصادر عنها.
• وثيقة طبية حديثة ( أقل من ٣ أشهر ) مصدقة ومترجمة تثبت الخلو من مرض الايدز

بالنسبة للطرف السوري بإمكانه الحصول على كافة الوثائق الازمة له من الجهات الرسمية في القطر مباشرة.